6月26日,四川泸州一女生高考完,被母亲误拆了档案袋的视频引发热议。监控视频中,女孩发现桌上档案袋的封条被撕开,对着屋内的母亲大声吼叫,情绪激动地说档案袋封条不能拆,母亲称不知道不能拆,随后女孩把档案袋拍在桌子上,手足无措。

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为何档案袋不能私自拆封?拆封后有什么补救方法?6月28日,成都市人才服务中心档案管理部部长苟小娟接受记者采访,回答了相关问题。

毕业生档案有涉密性

一定不能私自拆封

“高校毕业生档案是人事档案的重要组成部分,是高校毕业生参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察等的重要依据,除具有人事档案管理权的单位专门负责人事档案管理的工作人员外,任何个人都不得接收和拆封。”苟小娟表示,毕业生档案只能由学校通过单位专人、机要或邮政“EMS标准快递”进行转递,通过其他快递或个人自带的档案是不符合规定的,毕业生档案必须通过单位公对公地转递,任何个人都不得擅自提取、携带、留存本人和他人的档案。

苟小娟说:“毕业生档案有涉密性,不属于个人财产,属于国家资源,一定不能私自拆封。”由于档案最重要的就是它的参考作用,所以必须保证档案来源的可靠性、档案信息的真实性、档案材料的原始性。

“档案一旦拆封以后,就不能确认档案里面的东西是否材料形成机构最初形成的东西。”苟小娟举例说,比如有一个人的毕业生档案里,除了有高校毕业生登记表,还有奖惩材料,如果私自拆开,就无法确认其是否原单位实际给的奖惩材料,有没有存在处分材料被抽取,或者档案里其他材料被更改的情况。由于这种情况无法确认,所以必须回原单位去核实。

不小心拆封如何补救?

到相关单位核实确认

苟小娟表示,如果不小心拆封了也有补救方法,“这种情况需要将档案交回原档案管理机构和材料形成单位逐一核实,确认档案材料真实、完整无误后,由原档案管理机构密封后,由单位通过机要交通、邮政EMS标准快递或派专人送往档案接收机构。”

高校毕业生去向不同,档案袋如何保障转递的准确性?苟小娟介绍,高校毕业生在毕业时教育部有一个毕业生去向登记,只要做了去向登记后,学校就知道其档案应该转到哪个机构,进而按规定进行转递即可。

“如果毕业后选择升学,毕业档案则转入新学校,选择参军则转入部队。如果决定工作,毕业生的单位是国有单位的话,档案就会转到国有单位去。如果是私营企业,就转到工作单位所在地的人才中心,或者是其户籍所在地的人才中心,个人全程无权私自拆封。”苟小娟说。